Как ИП получить электронную подпись в УЦ ФНС бесплатно: инструкция

Квалифицированную электронную подпись ИП выдаёт удостоверяющий центр ФНС — бесплатно. Платить нужно только за носитель: USB-токен. А если не хочется покупать токен, можно использовать бесплатное мобильное приложение ФНС «Подпись для бизнеса». Ниже — что подготовить и как пройти выпуск по шагам.

Кому УЦ ФНС выдаёт подпись

УЦ ФНС выдаёт квалифицированную электронную подпись:

• индивидуальным предпринимателям;
• руководителям юрлиц, которые действуют без доверенности;
• нотариусам.

Физлицам и сотрудникам по доверенности УЦ ФНС подпись не выдаёт — им нужно обращаться в коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры.

Зачем ИП электронная подпись

Подпись не обязательна для ИП без работников, но без неё не получится:

• зарегистрировать онлайн-кассу через кабинет ККТ на сайте ФНС;
• подписывать документы в электронном документообороте;
• сдавать отчётность через сервисы, где требуется подпись.

Уведомления об исчисленных налогах и взносах можно подавать и без неё — через личный кабинет налогоплательщика.

Что нужно для получения подписи

Где взять токен

По данным ФНС, токены продают:

• производители и дистрибьюторы;
• доверенные лица УЦ ФНС — Сбербанк, ВТБ, ТБанк, ПСБ, Аналитический центр, ЕЭТП;
• вендинговые автоматы в части инспекций.

Цену токена мы не указываем: она зависит от модели и продавца. Посчитать общие расходы на старт с учётом токена можно в калькуляторе стоимости открытия ИП — там есть поле для цены токена.

Как получить подпись: шаги

Вариант 1. С визитом в налоговую

1. Купите токен с действующим сертификатом ФСТЭК или ФСБ.
2. Запишитесь на приём в инспекцию через сервис ФНС «Запись на приём в инспекцию» — так не придётся ждать.
3. Придите в инспекцию с паспортом, СНИЛС и токеном.
4. Пройдите идентификацию. Инспектор проверит паспорт и данные.
5. Получите подпись. Сертификат запишут на токен. Обычно это занимает не больше 15 минут; если в системах не хватает сведений — до 5 дней.

Вариант 2. Без визита

ФНС позволяет выпустить сертификат удалённо:

• через ЕСИА и Единую биометрическую систему — в приложениях «Подпись для бизнеса» и «Моя подпись»;
• по действующей квалифицированной подписи — через личный кабинет ИП. Подходит тем, кто продлевает подпись.

Приложение «Подпись для бизнеса» бесплатное, токен в этом случае не нужен.

Подпись для сотрудников

Если у ИП есть сотрудник, который подписывает документы, ему не передают подпись ИП. Сотрудник подписывает своей квалифицированной подписью физлица, а полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД) от ИП. Подпись физлица сотрудник получает в коммерческом аккредитованном УЦ.

Частые вопросы при выпуске

• Токен не подходит. Проверьте, что у него действующий сертификат ФСТЭК или ФСБ и разъём Type-A.
• Данные не сходятся. Если в системах не хватает сведений, выпуск может занять до 5 дней.
• Нет времени на визит. Выпустите сертификат удалённо через «Подпись для бизнеса» — нужна подтверждённая учётная запись и биометрия.

Что делать, если…

…срок сертификата заканчивается

Продлите подпись заранее. Если действующая подпись ещё работает, новый сертификат можно выпустить без визита — по действующей квалифицированной подписи через личный кабинет ИП.

…токен потерян

Сразу обратитесь в УЦ ФНС, чтобы отозвать сертификат: пока он действует, им теоретически можно подписать документы от вашего имени. Затем купите новый токен и выпустите подпись заново.

…выпуск затянулся

ФНС указывает: обычно не дольше 15 минут, но до 5 дней, если в информационных системах не хватает сведений. Проверьте, что паспорт, СНИЛС и ИНН в базах актуальны — особенно если меняли паспорт или фамилию.

Чек-лист перед визитом в инспекцию

• [ ] Паспорт — оригинал
• [ ] СНИЛС и ИНН — номера под рукой
• [ ] ОГРНИП — из листа записи ЕГРИП
• [ ] USB-токен Type-A с действующим сертификатом ФСТЭК или ФСБ
• [ ] Запись на приём

Какой вариант выбрать: токен или приложение

Тамара из Вологды ведёт ИП без работников и сдаёт уведомления через личный кабинет. Подпись ей понадобилась только для электронного документооборота с одним крупным клиентом, поэтому она выпустила сертификат в бесплатном приложении. Фёдор из Брянска регистрирует онлайн-кассу и работает в программах на компьютере — ему удобнее токен.

Пример

Евгений из Самары зарегистрировал ИП онлайн с подписью из «Госключа». Через две недели он открывает кофейню, и ему нужна касса. Чтобы зарегистрировать её онлайн, он покупает токен у доверенного лица УЦ ФНС и записывается в инспекцию через сервис ФНС. Выпуск занимает около 15 минут, сама подпись — бесплатная. Остальные дела после регистрации — в инструкции «Первый день после регистрации ИП».