Первый день после регистрации ИП: 8 шагов по порядку

Лист записи ЕГРИП пришёл — вы предприниматель. В первый день важно не начать работать «как получится», а закрыть несколько вопросов, у которых есть сроки. Ниже — восемь шагов по порядку. Первые три займут меньше часа, остальные можно растянуть на неделю.

Шаг 1. Проверьте документы о регистрации

Откройте письмо от налоговой. В нём два документа: лист записи ЕГРИП и выписка о постановке на учёт.

Проверьте:

• ФИО — без опечаток;
• ОГРНИП — 15 цифр, его вы будете указывать в договорах и банке;
• коды ОКВЭД — все на месте, основной стоит основным;
• дату внесения записи — от неё считаются сроки.

Сохраните файлы в двух местах: в облаке и на компьютере. Подробнее о документах — в статье о сроке регистрации и документах после неё.

Шаг 2. Проверьте налоговый режим

Если вы подавали уведомление об УСН вместе с регистрацией — убедитесь, что оно принято. Если нет и вам нужна упрощёнка — подайте уведомление не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт (п.2 ст.346.13 НК). Используйте новую форму «Уведомление (сообщение) по УСН» с кодом основания «1».

Инструкция — в статье как подать уведомление об УСН.

Шаг 3. Войдите в личный кабинет ИП

На сайте ФНС есть отдельный личный кабинет индивидуального предпринимателя. В нём видно состояние единого налогового счёта, можно подавать уведомления и заявления, а с электронной подписью — сдавать отчётность. Уведомления об исчисленных налогах и взносах можно подавать через личный кабинет налогоплательщика (п.9 ст.58 НК).

Шаг 4. Решите вопрос с расчётным счётом

Закон не обязывает ИП открывать расчётный счёт. Но без него сложнее работать с компаниями, принимать оплату картами и разделять личные и деловые деньги. Сообщать налоговой об открытии счёта не нужно — банк сделает это сам.

Пошаговая инструкция и критерии выбора банка — в статье как открыть расчётный счёт ИП.

Шаг 5. Подумайте об электронной подписи

Подпись ИП нужна для части онлайн-действий: регистрации кассы, электронного документооборота, сдачи отчётности через сервисы. Для ИП её бесплатно выдаёт УЦ ФНС, платить нужно только за токен — или можно использовать бесплатное приложение «Подпись для бизнеса». Инструкция — в статье как получить ЭП в ФНС.

Шаг 6. Определите, нужна ли онлайн-касса

Касса нужна, если вы принимаете оплату от физлиц — наличными, картой, по QR-коду. ИП без работников больше не освобождены от кассы: отсрочка закончилась 1 июля 2021 года. Не нужна касса при безналичных расчётах с организациями и ИП без использования карт и других электронных средств платежа, а также для ряда видов деятельности из ст.2 закона 54-ФЗ.

Работа без кассы, когда она нужна, — штраф для ИП от 1/4 до 1/2 суммы расчёта, но не меньше 10 000 ₽.

Шаг 7. Запланируйте взносы

Взносы ИП «за себя» нужно платить даже без дохода. За полный 2026 год — 57 390 ₽, за неполный — пропорционально, начиная с месяца регистрации. Срок — 28 декабря. Плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽ — до 1 июля следующего года.

Расчёт за неполный год и порядок оплаты через ЕНС — в статье о первых взносах ИП.

Шаг 8. Наладьте учёт

ИП не ведёт бухучёт, но на УСН обязан вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Сохраняйте все документы о доходах и расходах с первого дня. Декларацию по УСН за 2026 год нужно сдать до 25 апреля 2027 года, налог за год заплатить до 28 апреля.

Что делать, если…

…письмо от налоговой не пришло

Проверьте папку «Спам» и адрес в заявлении. Найдите себя по ИНН в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»: если запись есть, вы уже ИП, а электронную выписку можно скачать бесплатно.

…доходов в первые месяцы не будет

Взносы за себя всё равно начисляются — с месяца регистрации. Если ИП открыт «на будущее», посчитайте, сколько это стоит до конца года, и решите, есть ли смысл ждать. Как закрыть ИП, если передумали, — в пошаговой инструкции.

…вы забыли про УСН и прошло больше 30 дней

Вы на общей системе до конца года. Подайте уведомление о переходе на УСН с 1 января следующего года — до 31 декабря. До этого считайте доходы и сохраняйте документы о расходах: НДФЛ на общей системе считается с учётом расходов.

Пример второй: ИП с первым заказом от компании

Глеб из Барнаула — инженер-сметчик, первый клиент — строительная компания, которая платит только на расчётный счёт. Лист записи ему пришёл в понедельник. В тот же день он проверяет коды ОКВЭД, подаёт уведомление об УСН через личный кабинет, оставляет заявку на счёт и отправляет клиенту реквизиты на следующий день. Касса ему не нужна: компания платит безналично со своего счёта, без карты.

Чек-лист первого дня

• [ ] Документы о регистрации проверены и сохранены
• [ ] Уведомление об УСН подано или срок записан в календарь
• [ ] Вход в личный кабинет ИП работает
• [ ] Выбран банк, заявка на счёт отправлена
• [ ] Понятно, нужна ли касса
• [ ] Посчитаны взносы за 2026 год, срок 28 декабря — в календаре
• [ ] Заведена КУДиР

Пример

Роман из Нижнего Новгорода зарегистрировался 10 ноября 2026 года как репетитор английского. В первый день он проверяет лист записи, убеждается, что уведомление об УСН «доходы» ушло вместе с заявлением, заходит в личный кабинет ИП и открывает счёт. Учеников у него — физлица, поэтому он разбирается с кассой. Взносы за 2026 год он считает пропорционально: с 10 ноября до конца года выходит 8 130,25 ₽ — подробный расчёт есть в статье о первых взносах.