Как закрыть ИП: подготовка, заявление Р26001 и что сделать после

Закрыть ИП проще, чем открыть: подаётся одно заявление, а пошлины при электронной подаче нет. Сложнее то, что идёт после: взносы за неполный год, последняя декларация, закрытие счёта. Ниже — порядок действий до и после подачи заявления.

Что сделать до подачи заявления

Подготовка зависит от того, насколько активно вы работали.

1. Завершите расчёты с клиентами. Получите все оплаты, пока счёт работает как счёт ИП.
2. Рассчитайтесь с поставщиками и подпишите закрывающие документы.
3. Работники. Если они есть — увольте их и сдайте отчётность по работникам.
4. Касса. Если она есть — снимите её с учёта.
5. Проверьте ЕНС. Посмотрите в личном кабинете ИП, нет ли долгов и переплат.

Как подать заявление на закрытие ИП: шаги

Онлайн через сервис ФНС

1. Откройте сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
2. В блоке «Индивидуальные предприниматели» выберите «Прекратить деятельность».
3. Укажите ОГРНИП — сервис сформирует заявление по форме Р26001.
4. Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью и отправьте.

Госпошлины нет: при электронной подаче она не платится (пп.32 п.3 ст.333.35 НК).

На бумаге

1. Заполните заявление Р26001.
2. Оплатите госпошлину 160 ₽ — это 20% от 800 ₽ (пп.7 п.1 ст.333.33 НК).
3. Подайте в регистрирующую инспекцию лично, через МФЦ или нотариуса.

Что приходит после закрытия

Налоговая присылает лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности ИП и уведомление о снятии с учёта. Дата снятия с учёта важна: от неё считаются сроки взносов и отчётности.

Что сделать после закрытия ИП

Заплатите взносы

Взносы за отработанную часть года платят не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта (п.5 ст.432 НК). Сумма считается пропорционально — так же, как за первый неполный год, только до даты закрытия. Формула и пример — в статье о взносах ИП.

Сдайте последнюю декларацию

На УСН декларацию после прекращения деятельности сдают не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения, — если об этом подано уведомление по п.8 ст.346.13 НК (п.2 ст.346.23 НК). Налог платят в те же сроки. Если не уверены, какой срок применяется в вашем случае, уточните в инспекции.

Закройте расчётный счёт

После того как все платежи завершены, подайте в банк заявление о закрытии счёта. Сообщать налоговой о закрытии не нужно — банк сделает это сам.

Храните документы

Сохраните документы о доходах, расходах и уплате налогов: налоговая может проверить период работы и после закрытия.

Пример расчёта взносов при закрытии

Яна из Чебоксар снята с учёта как ИП 20 июня 2026 года. Взнос за месяц — 57 390 ÷ 12 = 4 782,50 ₽.

1. Январь–май — 5 полных месяцев: 4 782,50 × 5 = 23 912,50 ₽.
2. Июнь — с 1 по 20 июня, 20 дней из 30: 4 782,50 × 20 ÷ 30 = 3 188,33 ₽.
3. Итого: 23 912,50 + 3 188,33 = 27 100,83 ₽.

Заплатить их нужно не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта — 15-й день выпадает на воскресенье 5 июля 2026 года, поэтому срок переносится на понедельник, 6 июля. Если доход за этот период превысил 300 000 ₽, отдельно считается 1% с превышения.

Что делать, если…

…заявление на закрытие вернули с отказом

Прочитайте причину в решении — чаще всего это ошибка в заявлении. Исправьте и подайте снова. При электронной подаче пошлины нет, поэтому повторная попытка ничего не стоит.

…после закрытия пришла оплата от клиента

Расчётный счёт ИП после закрытия работать не будет. Договоритесь с клиентом о сроках оплаты до подачи Р26001 — это одна из причин сначала завершить расчёты.

…нашли долг после закрытия

Погасите его как физлицо: долги ИП по налогам и взносам остаются за вами.

…у вас патент

Если вы работали на патенте, учитывайте его срок и уплату стоимости патента до закрытия. Порядок по патенту уточните в своей инспекции.

Чек-лист закрытия ИП

• [ ] Все оплаты получены, поставщики рассчитаны
• [ ] Работники уволены, касса снята с учёта (если были)
• [ ] Заявление Р26001 подано
• [ ] Лист записи о прекращении получен
• [ ] Взносы уплачены в течение 15 дней
• [ ] Последняя декларация сдана, налог уплачен
• [ ] Расчётный счёт закрыт
• [ ] Документы сохранены

Пример

Владислав из Иркутска год работал курьером на УСН 6% и решил перейти на работу по найму. 15 сентября он подаёт заявление Р26001 через сервис ФНС с подписью — пошлина 0 ₽. Лист записи о прекращении приходит через несколько дней. Владислав считает взносы за 2026 год пропорционально до даты снятия с учёта и платит их в течение 15 дней, затем сдаёт последнюю декларацию и закрывает счёт. Если через пару лет он решит вернуться к бизнесу, сможет открыть ИП заново — например, онлайн на сайте ФНС.