Отказали в регистрации ИП: частые причины и порядок действий

Отказ в регистрации ИП — неприятно, но почти всегда исправимо. Налоговая указывает причину в решении, и в большинстве случаев речь идёт об ошибке в заявлении или документах. Ниже — типовые причины, как их распознать и что делать по шагам.

Почему отказывают в регистрации ИП

Ошибки в заявлении

Самая частая группа. Место рождения написано не так, как в паспорте, указан старый паспорт, перепутаны цифры ИНН. Как этого избежать, разобрано в статье о заполнении Р21001.

Действующая регистрация

Зарегистрироваться повторно, пока действует прежняя регистрация ИП, нельзя — п.4 ст.22.1 закона № 129-ФЗ. Бывает, человек давно не работает, но ИП не закрывал. Проверьте себя по ИНН в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Исключение из ЕГРИП

С 1 сентября 2020 года налоговая может исключить из реестра ИП, который долго не работал и не отчитывался. После такого исключения зарегистрироваться снова нельзя 3 года со дня исключения — это ст.22.4 и п.4 ст.22.1 закона № 129-ФЗ. Если вы закрыли ИП сами, этого ограничения нет.

Что делать после отказа: шаги

Шаг 1. Прочитайте решение

Решение об отказе приходит туда же, куда пришли бы документы о регистрации. В нём указано основание — ссылка на норму закона и описание проблемы.

Шаг 2. Разберитесь с причиной

Если формулировка непонятна, воспользуйтесь разделом «Консультация по отказу» в сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или позвоните в контактный центр ФНС 8 800 222-22-22.

Шаг 3. Исправьте и подайте снова

• Ошибка в заявлении — заполните его заново, лучше в сервисе ФНС, который проверяет поля.
• Не хватает документа — добавьте его в пакет.
• Не та инспекция — найдите регистрирующую инспекцию по адресу прописки в сервисе «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции».

Шаг 4. Выберите способ повторной подачи

Повторную подачу выгоднее делать электронно: онлайн на сайте ФНС, через банк или нотариуса. Пошлины при электронной подаче нет. Если снова подаёте на бумаге — придётся заплатить 800 ₽ ещё раз: при отказе пошлину не возвращают. Подробнее — в статье о госпошлине.

Шаг 5. Если не согласны — обжалуйте

Если вы считаете отказ незаконным, сначала подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган — для споров о регистрации действует досудебный порядок. После этого можно обращаться в суд.

Как не получить отказ: чек-лист

• [ ] Заявление сформировано в сервисе ФНС или проверено по правилам
• [ ] Место рождения и паспорт — как в действующем паспорте
• [ ] Инспекция — регистрирующая, по адресу прописки
• [ ] Квитанция на 800 ₽ — если подаёте на бумаге
• [ ] Согласие родителей — если вам нет 18 лет
• [ ] Старая регистрация ИП — прекращена
• [ ] Заявление подписано при инспекторе, сотруднике МФЦ или нотариусе

Разбор ситуаций

Ошибка в месте рождения

Полина из Саратова подала заявление на бумаге и написала место рождения «Саратов», а в паспорте — «гор. Саратов Саратовской обл.». Налоговая отказала: данные не совпали. Полина заново сформировала заявление в сервисе ФНС, переписала место рождения дословно и отправила документы электронно — во второй раз без пошлины.

Забытый старый ИП

Игорь из Тулы пять лет назад открыл ИП, потом перестал работать, но заявление о закрытии не подавал. Новая заявка получила отказ: прежняя регистрация действует. Игорь проверил себя в ЕГРИП по ИНН — статус ИП активен. Ему не нужно регистрироваться заново: можно продолжить работу в прежнем статусе, проверив долги по взносам в личном кабинете ИП.

Исключение из реестра

Дарья из Владимира узнала, что налоговая исключила её ИП из ЕГРИП как недействующего два года назад. Зарегистрироваться снова она сможет только через 3 года со дня исключения. До этого — работать по найму или выбрать другой законный формат.

Что делать, если…

…вы не согласны с причиной отказа

Сначала уточните формулировку через раздел «Консультация по отказу» в сервисе ФНС. Если считаете отказ незаконным, подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган. Суд — только после этого.

…отказ пришёл при подаче через банк или нотариуса

Порядок тот же: прочитайте решение, исправьте причину и подайте снова. Банк или нотариус обычно сами подготовят исправленный пакет. Пошлины при электронной повторной подаче нет.

Пример

Кирилл из Екатеринбурга подал документы в инспекцию, где стоит на учёте как физлицо, и через несколько дней получил отказ: регистрацией ИП в его городе занимается другая инспекция. Он нашёл регистрирующую инспекцию через сервис ФНС, но 800 ₽ ещё раз платить не захотел — получил подпись в «Госключе» и подал документы онлайн. Через три рабочих дня пришёл лист записи ЕГРИП.