Как заполнить заявление Р21001: разбор по листам и полям

Заявление по форме Р21001 — главный документ для регистрации ИП. Его подают при любом способе: на бумаге в налоговой, через МФЦ, нотариуса, онлайн или через банк. Если подаёте онлайн, сервис заполнит форму сам по вашим ответам. Если на бумаге — заполнять придётся по правилам, иначе в регистрации откажут.

Что такое форма Р21001

Р21001 — это заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Форма утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, требования к оформлению — в приложении к тому же приказу. По данным профильных изданий, действующая редакция формы применяется с 18.02.2024, код формы по КНД — 1112501.

Общие правила заполнения

1. Буквы — заглавные, печатные.
2. На компьютере — шрифт Courier New, 18 пунктов, чёрный.
3. От руки — чернила чёрные, синие или фиолетовые.
4. По клеткам — каждый символ в отдельную клетку, начиная с крайней левой.
5. Между словами — одна пустая клетка.
6. Даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 05.11.2026.
7. Исправления — не допускаются. Ошиблись — перепечатайте лист.
8. Пустые листы — не прикладывают.

Титульная часть: личные данные

Здесь указывают сведения о себе. Порядок полей:

Лист А: коды ОКВЭД

На листе А указывают основной код деятельности и дополнительные. Основной — один, дополнительных может быть несколько. Коды берите из классификатора ОКВЭД 2. На практике налоговая принимает коды не короче четырёх цифр.

Пример заполнения для фотографа:

• основной код: 74.20 — деятельность в области фотографии;
• дополнительный: 47.91 — торговля через интернет, если планируете продавать фотопечать онлайн.

Как подобрать коды, пошагово описано в статье о выборе ОКВЭД при регистрации.

Лист Б: подтверждение и способ получения документов

На листе Б вы:

1. подтверждаете, что сведения в заявлении достоверны, а вас предупредили об ответственности за ложные сведения;
2. указываете, как получить документы: по электронной почте или на бумаге;
3. пишете номер телефона в формате +7…;
4. указываете ФИО и ставите подпись.

Нижнюю часть листа Б — о лице, которое приняло заявление или засвидетельствовало подпись, — заполняет сотрудник МФЦ или нотариус. Вам её трогать не нужно.

Подпись на бумажном заявлении ставят при инспекторе, сотруднике МФЦ или нотариусе. Если документы несёт представитель, подпись должна быть засвидетельствована нотариусом.

Частые ошибки в Р21001

Что делать, если отказ всё же пришёл, — в статье об отказе в регистрации ИП.

Как заполнять поля, в которых ошибаются чаще всего

ФИО

Пишите так, как в паспорте. Если в паспорте фамилия с буквой «Ё», в заявлении тоже нужна «Ё». Двойную фамилию пишите через дефис, если так в паспорте. Иностранцы заполняют ФИО на русском и дополнительно латиницей — для этого в форме есть отдельные поля.

Паспорт

Между серией и номером оставьте одну пустую клетку. Дату выдачи пишите в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если паспорт недавно меняли, проверьте, что в заявлении данные нового документа.

Адрес места жительства

Берите адрес из отметки о регистрации в паспорте. Если её нет, адрес берут из документа о регистрации по месту пребывания, и сам этот документ прикладывают к пакету. По этому адресу определяется регистрирующая инспекция. Если адрес не совпадает с отметкой, документы уйдут не туда.

Телефон

Номер пишут в формате +7 и цифры подряд, без скобок, пробелов и дефисов.

Электронная почта

На неё налоговая отправит лист записи ЕГРИП и выписку о постановке на учёт. Проверьте адрес по буквам: опечатка здесь не остановит регистрацию, но документы до вас не дойдут.

Пошаговая проверка перед подачей

1. Положите рядом паспорт и сверьте каждое поле титульной части.
2. Проверьте, что все коды на листе А — из 4 цифр и длиннее, основной код один.
3. На листе Б проверьте email и телефон.
4. Уберите пустые листы.
5. Убедитесь, что на бумаге нет исправлений. Нашли ошибку — перепечатайте лист.
6. Не подписывайте заявление, если подаёте на бумаге: подпись ставят при приёме.

Что делать, если…

Ошибку нашли уже после подачи

Если налоговая ещё не приняла решение, ждите результата. Если ошибка серьёзная — например, не тот паспорт, — скорее всего, придёт отказ. Тогда заполните заявление заново и подайте снова. При электронной подаче пошлины нет, на бумаге придётся заплатить 800 ₽ ещё раз: при отказе её не возвращают.

Ошибка обнаружилась в листе записи ЕГРИП

Сравните лист записи со своим заявлением. Если ошибка в данных, которые вы сами указали, её исправляют заявлением по форме Р24001 — об изменении сведений об ИП в ЕГРИП. Если вы заполнили верно, а ошиблась налоговая, обратитесь в инспекцию.

Вы иностранный гражданин

Заполните поля о документе, удостоверяющем личность, и о документе, который подтверждает право временно или постоянно проживать в РФ. На практике это РВП или ВНЖ. Порядок — в статье о регистрации ИП иностранцу.

Вам нет 18 лет

Само заявление заполняется так же. Но к нему прикладывают нотариальное согласие родителей, свидетельство о браке или решение об эмансипации.

Заполнять самому или доверить сервису

Если хотите подать онлайн, начните с инструкции как открыть ИП онлайн: сервис сам сформирует Р21001.

Что подать вместе с Р21001

Кроме заявления, в пакет входят паспорт, документ о месте жительства (если в паспорте нет адреса), квитанция об уплате 800 ₽ — только при бумажной подаче. Полный список с пояснениями — в статье какие документы нужны для открытия ИП. Уведомление об УСН можно приложить к этому же пакету.

Пример

Ольга из Пскова будет вести бухгалтерию для небольших компаний. Она формирует Р21001 в сервисе ФНС: вносит ФИО и паспорт, место рождения пишет «ГОР. ПСКОВ», как в паспорте, на листе А указывает основной код 69.20 — деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта. Распечатывает заявление и несёт его неподписанным в МФЦ. Подпись ставит при сотруднике.

Второй случай. Глеб из Брянска заполнял бланк в текстовом редакторе обычным шрифтом и строчными буквами, а в паспорте у него место рождения «С. ЖУКОВКА», которое он сократил по-своему. Перед подачей он сверяется с правилами: меняет шрифт на Courier New 18 пунктов, переводит всё в заглавные буквы, переписывает место рождения как в паспорте. Пустой лист, который остался от шаблона, убирает из пакета.