Как открыть ИП через нотариуса или представителя: порядок действий

Нотариус — способ открыть ИП без электронной подписи и без визита в налоговую. Он засвидетельствует вашу подпись на заявлении и отправит пакет в инспекцию сам. Госпошлину за регистрацию при этом не платят, но услуги нотариуса платные — тариф нужно уточнить у него.

Как работает регистрация через нотариуса

По правилам, которые ФНС описывает на странице о порядке регистрации ИП, нотариус делает две вещи в рамках одного нотариального действия:

1. свидетельствует подлинность вашей подписи на заявлении Р21001;
2. в тот же день направляет все документы в регистрирующую инспекцию в электронном виде.

Поскольку документы уходят электронно, госпошлина за регистрацию — 0 ₽ (пп.32 п.3 ст.333.35 НК). Вам не нужна своя электронная подпись: документы подписывает нотариус.

Когда нотариус удобнее других способов

• Нет подписи и не хочется её получать. Онлайн-регистрация требует подписи заявителя, а у нотариуса она не нужна.
• Живёте не по прописке. Нотариус в вашем городе отправит документы в инспекцию по месту регистрации — ехать туда не придётся. Подробнее — в статье о регистрации ИП без прописки.
• Подаёт представитель. Если вы не можете прийти сами, документы оформляются через нотариуса.

Как подать документы через нотариуса: шаги

Шаг 1. Выберите нотариуса и уточните цену

Не все нотариусы занимаются электронной подачей на регистрацию бизнеса. Позвоните и спросите: подаёт ли нотариус заявление Р21001 в налоговую электронно, что взять с собой и сколько стоит услуга.

Шаг 2. Подготовьте данные для заявления

• паспорт;
• ИНН;
• коды ОКВЭД — основной и дополнительные (как выбрать);
• электронная почта;
• уведомление о переходе на УСН, если хотите упрощёнку с первого дня.

Часто нотариус сам заполняет заявление по вашим данным. Перед подписью проверьте его целиком, особенно место рождения и адрес.

Шаг 3. Подпишите заявление при нотариусе

Подпись ставится только в присутствии нотариуса — иначе он не сможет её засвидетельствовать.

Шаг 4. Оплатите услуги

Платите нотариусу по его тарифу. Квитанция на 800 ₽ не нужна.

Шаг 5. Получите результат

Через 3 рабочих дня налоговая пришлёт лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учёт на почту. По запросу нотариус может выдать бумажные документы.

Регистрация через представителя

Если вы не можете заниматься регистрацией сами, это может сделать представитель. Но есть два условия:

1. Нотариальная доверенность на представителя — на подачу документов и получение результата. Простая письменная доверенность не подойдёт: ФНС прямо говорит о представителе, действующем на основании нотариально удостоверенной доверенности.
2. Подпись на заявлении засвидетельствована нотариусом. Вы подписываете Р21001 у нотариуса, а представитель потом передаёт документы.

На практике проще поручить нотариусу и свидетельствование, и отправку: тогда представитель вообще не нужен, достаточно одного визита к нотариусу.

Сколько стоит открыть ИП через нотариуса

Чтобы сравнить этот вариант с онлайн-подачей или банком, введите тариф нотариуса в калькулятор стоимости открытия ИП.

Нотариус или другие способы

Если нотариус обходится дороже, чем хочется, бесплатные альтернативы — подача онлайн с подписью из «Госключа» или регистрация через банк. Все шесть вариантов сравнены в таблице способов регистрации ИП.

Что делать, если…

…нотариус не занимается регистрацией бизнеса

Позвоните другому. Свидетельствование подписи и электронная отправка на регистрацию — одно нотариальное действие, но не каждый нотариус его выполняет. Спрашивайте прямо: «отправляете ли вы заявление Р21001 в налоговую электронно».

…нотариус предлагает принести квитанцию на 800 ₽

Уточните, как он отправляет документы. По правилам ФНС нотариус направляет документы в регистрирующий орган в электронной форме, а при электронной подаче пошлина не нужна (пп.32 п.3 ст.333.35 НК). Квитанция нужна только при бумажной подаче.

…в заявлении ошибка, а подпись уже засвидетельствована

Не отправляйте такое заявление. Попросите нотариуса подготовить новое, исправленное, и засвидетельствовать подпись на нём. Ошибка в данных — частая причина отказа, а после отказа придётся проходить всё заново. Типовые ошибки разобраны в статье о заполнении Р21001.

…пришёл отказ

Прочитайте причину в решении налоговой. Исправив её, подайте документы снова — через того же нотариуса или другим способом. Порядок — в статье об отказе в регистрации ИП.

Чек-лист визита к нотариусу

• [ ] Нотариус подтвердил, что отправляет документы на регистрацию ИП электронно
• [ ] Известен его тариф
• [ ] Паспорт, ИНН
• [ ] Список кодов ОКВЭД
• [ ] Email, к которому есть доступ
• [ ] Уведомление об УСН — если нужно
• [ ] Заявление проверено перед подписью

Что спросить у нотариуса по телефону

1. Отправляете ли вы заявление Р21001 в налоговую в электронном виде?
2. Какие документы взять с собой?
3. Заполняете ли вы заявление сами или нужно принести готовое?
4. Сколько стоит услуга целиком?
5. Можно ли сразу приложить уведомление об УСН?

Пример

Тимур прописан в Уфе, а живёт и работает в Москве. Подписи у него нет, загранпаспорт старого образца. Он находит московского нотариуса, который подаёт документы на регистрацию ИП электронно, и за один визит подписывает Р21001 и уведомление об УСН. Нотариус отправляет пакет в регистрирующую инспекцию Уфы. Через 3 рабочих дня лист записи ЕГРИП приходит на почту. Тимур заплатил только нотариусу — госпошлина при электронной отправке не нужна.