Как зарегистрировать ИП лично в налоговой: от квитанции до расписки

Личная подача в налоговой — самый «классический» способ открыть ИП. Он подходит тем, у кого нет электронной подписи и кто хочет сдать документы напрямую инспектору. Это единственный способ, при котором обязательно платить госпошлину 800 ₽.

Куда идти: регистрирующая инспекция

ИП регистрирует не любая налоговая, а специально уполномоченная на регистрацию инспекция по месту жительства — то есть по адресу прописки в паспорте. Если прописки нет, регистрируют по месту пребывания.

Как найти нужную инспекцию:

1. Откройте на сайте ФНС сервис «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции».
2. Введите адрес регистрации.
3. В результатах найдите строку о регистрирующем органе — там будет название и адрес инспекции, которая регистрирует ИП.

Как оплатить госпошлину 800 ₽

Госпошлина за регистрацию ИП на бумаге — 800 ₽ (пп.6 п.1 ст.333.33 НК). Порядок оплаты:

1. Зайдите в сервис ФНС «Уплата налогов и пошлин».
2. Выберите госпошлину за регистрацию физлица в качестве ИП.
3. Укажите адрес — реквизиты инспекции подставятся сами.
4. Оплатите онлайн или распечатайте квитанцию и оплатите в банке.
5. Сохраните чек: квитанция об оплате входит в пакет документов.

Подробнее о том, когда пошлина нужна, а когда нет, — в статье о госпошлине за регистрацию ИП.

Какие документы взять

Для гражданина РФ:

• паспорт;
• заявление по форме Р21001 — заполненное, но не подписанное;
• квитанция об уплате 800 ₽;
• документ о месте жительства — если в паспорте нет адреса регистрации;
• для несовершеннолетних — нотариальное согласие родителей, свидетельство о браке или решение об эмансипации;
• по желанию — уведомление о переходе на УСН.

Иностранным гражданам список другой — смотрите отдельную инструкцию.

Как подать документы в налоговой: шаги

Шаг 1. Запишитесь на приём

Через сервис ФНС «Запись на приём в инспекцию» выберите регистрирующую инспекцию, услугу и время. Запись не всегда обязательна, но избавляет от ожидания.

Шаг 2. Заполните заявление заранее

Распечатайте Р21001, заполненное на компьютере или от руки заглавными печатными буквами. Ошибки и исправления в заявлении не допускаются — если ошиблись, распечатайте лист заново. Помогут правила заполнения по полям. Удобный вариант — сформировать заявление в сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»: он не даст пропустить обязательные поля.

Шаг 3. Придите с паспортом

Инспектор проверит личность и комплект документов. Заявление подписывайте при нём.

Шаг 4. Получите расписку

Налоговая выдаст расписку в получении документов. В ней указана дата, от которой отсчитываются 3 рабочих дня.

Шаг 5. Дождитесь документов

Через 3 рабочих дня налоговая пришлёт на почту лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учёт. Бумажные экземпляры можно запросить в инспекции. Подробнее — в статье о сроке регистрации ИП.

Чек-лист перед выходом из дома

• [ ] Паспорт
• [ ] Заявление Р21001, проверено, не подписано
• [ ] Квитанция или чек об оплате 800 ₽
• [ ] Уведомление об УСН, если нужна упрощёнка
• [ ] Адрес регистрирующей инспекции
• [ ] Номер записи на приём

Что делать, если документы не приняли

Если инспектор не принял документы, уточните причину и исправьте её на месте или дома. Если документы приняли, но через 3 рабочих дня пришёл отказ — читайте разбор причин отказа и порядка действий. При повторной бумажной подаче пошлину придётся платить снова: при отказе её не возвращают (письмо Минфина от 16.07.2015 № 03-01-10/41039).

Что делать, если…

…вы не уверены, что квитанция правильная

Квитанция из сервиса «Уплата налогов и пошлин» формируется по адресу, который вы ввели. Проверьте, что в ней ваши ФИО и адрес регистрации. Если адрес чужой или старый, платёж может уйти не в ту инспекцию — сформируйте квитанцию заново до оплаты.

…вы прописаны в другом городе

Ехать туда не обязательно. Регистрирующая инспекция определяется по адресу прописки, но подать документы можно удалённо: онлайн, через банк или нотариуса. Подробно — в статье о регистрации ИП без прописки.

…за вас идёт родственник

Без вас инспектор не сможет засвидетельствовать подпись. Представителю нужна нотариальная доверенность, а ваша подпись на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом. Если всё равно идти к нотариусу, проще, чтобы он сам отправил документы электронно — тогда не нужна и пошлина. Порядок описан в статье о регистрации через нотариуса.

…в паспорте нет отметки о регистрации

Возьмите документ, подтверждающий адрес места жительства или пребывания, — подлинник или копию. Регистрировать вас будет инспекция по месту пребывания.

…вы хотите сразу перейти на УСН

Принесите уведомление о переходе на УСН вместе с остальными документами. Используйте новую форму «Уведомление (сообщение) по УСН»: код основания «1», заполненный раздел 1. Если не успели, уведомление можно подать в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт. Подробнее — в статье об УСН при регистрации.

Личная подача или онлайн

Если хотите сэкономить 800 ₽ и визит, посмотрите инструкцию по онлайн-регистрации.

Пример

Николай из Воронежа собирается заниматься ремонтом квартир. Электронной подписи у него нет, разбираться с ней он не хочет. Он находит регистрирующую инспекцию через сервис ФНС, оплачивает 800 ₽ в мобильном банке по квитанции из сервиса «Уплата налогов и пошлин», записывается на утро вторника и подаёт документы. Документы о регистрации стоит ждать к пятнице, если в неделе нет праздников.